行政前台岗位职责手册

作者:admin 时间:2024-01-04 09:07:55 阅读数:5人阅读
  1. 前台的工作职责和内容?
  2. 公司前台一般都有什么工作要做?
  3. 简单明了的物业前台工作职责是什么?
  4. 前厅部经理岗位职责?
  5. 公司前台工作内容描述?

前台的工作职责和内容?

物业前台的其他工作职责:负责公司文件打印,协助复印等工作,保持前台环境清洁。

负责报刊订阅及邮件分发管理,协助来访客人的接待、公司会议后勤工作;负责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料,并进行登记后,交上级领导处理。

接听电话时用规范的语气问好并讲话,来电人提出要求,必须及时记下,如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、房号、相关事项;接电话尽量长话短说,如遇客人投诉电话,需安抚情绪的,应耐心安抚。

必须掌握复印机、传真机、碎纸机的使用方法,当行政专员没空的时间可复印、打印;离岗时必须向直接领导说明,由领导安排人员在前台。

公司前台一般都有什么工作要做?

工作职责:
1、 负责公司前台接待工作。
2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
技能要求:
1、 对办公室工作程序熟悉
2、 熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
4、 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
5、 熟练使用各种办公自动化设备;
6、 具有良好的适应能力,能在压力下工作。

拓展资料:前台接待岗位职责1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访登记簿》)2、客户入座后,主动给客户倒水并说:请喝水。待客户离开后,及时的把水杯及垃圾清理干净,把公司资料放回原处。3、如有推销人员到我公司,应及时制止,可将其资料留下,不让其进入到办公区域。如果媒体及厂家来访经理,应先通报,得到允许后,将其引领至经理室。4、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。5、每日负责接收外来信件、资料、并正确转交相应部门。负责把当日报纸放在报架上,将旧报纸放指定地点。6、负责复印机、打印机出的再生纸收集在一起,放在指定位置,以备它用。7、管理饮水,登记、发放水票。8、公司电脑、打印机、传真机等文印设备,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用。

一般都是属于行政部的,招聘按理来说是属于人事部门的工作,但是有些中小型的公司,两个部门不会分的很开,所以可能做什么事情都是在一起的。 其实招聘不是一件很难的事情,现在也有很多负责招聘流程外包的公司,像 上啥班 线下的速聘就是做这一块的,可以把招聘这一块完全交出去,那边直接会让求职者过来面试,这样的招聘形式可以省不少时间精力,各个部门也不会有不必要的纠纷了。

简单明了的物业前台工作职责是什么?

物业本来就是劳动密集型服务行业,想要做个清闲的文员建议做办公物业而不是住宅物业,住宅物业前台要能说会辩还要对付各种不讲理的奇葩业主会极大刷新你的三观 如果是出入社会建议还是不要入坑 如果是过渡想体验下还是可以学到很多识人技巧。

前厅部经理岗位职责?

职责规范:

1、接受(副)总经理的督导,协助上级做好日常的房务接待、问询、预订等前厅部管理或授权专职管理的各项工作。向(副)总经理负责。

2、协助(副)总经理制定和策划各项餐、房务计划,并贯彻执行。

行政前台岗位职责手册

3、协助(副)总经理做好成本控制工作,在保证服务质量的前提下降低各项用品的消耗。

4、协助(副)总经理安排本部门内各项人事调动,处理员工违纪问题。

5、巡视属下各岗,督查服务质量,保证日常工作顺利进行。

6、迎接及带领VIP客人到指定的房间,并介绍房间设施和酒店情况,并做好VIP客人离店记录,落实贵宾接待每个细节。

7、检查总服务台各部员工的仪态、仪表和工作质量,检查总台设施是否布置有序、整洁美观,前厅卫生是否符合标准,督促PA做好卫生清洁工作。

8、检查餐、房预订情况,了解和掌握房态,分析房间状态(含会议室),积极进行推销,尽量参与接待工作,力争当天的开房率达到最高水平。

9、指导、培训、训练属下员工,做好管理工作。

10、接受酒店客人投诉,及时解决并作好记录。

11、组织、主持例会,听取汇报,布置工作,解决工作难题。

12、做好周报、月报,呈(副)总经理批示。

《前厅部经理岗位职责》:“负责前厅部的全部工作,对总经理负责。对员工素质,工作效率,服务水准等负有管理和培训的重要责任,负责本部门的财务预算,对部门的工作策划,督导等负有重要责任。”

公司前台工作内容描述?

前台主要工作职责与工作内容 一、前台工作职责

1、 负责公司前台接待及电话转接。

行政前台岗位职责手册

2、 负责收发传真,复印文档,收发信件、快递、报刊、文件等工作。

3、 受理会议室预约,并负责会议服务工作。

4、 负责检查公司环境卫生。

5、 负责休息室内物品整理。

6、 负责公司固定资产的管理。

7、 负责公司员工上下班考勤签到与每月考勤汇总情况。

8、 配合物业进行水、电表的核查,制作汇总表。

9、 配合花卉公司进行每周的养护工作。

10、 每日下班后,要检查门、窗、电等事宜。

11、 负责保持休息室及会议室整洁。

12、 负责报纸分发和整理。

13、 负责公司工作时间的值守工作,履行安全保卫职责。