公文版记的制作方法详解
版记格式怎么调？
版记是公文最后一面偶数页首条分隔线及以下的部分。
版记分隔线。版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度0.25mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
公文版记格式具体怎么设置？
具体设置如下：
标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
希望以上信息对您有所帮助，如果您还有其他问题，欢迎告诉我。
版记怎么排版？
具体设置如下：
标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
版记中的分隔线怎么弄？
在版记中，可以使用以下几种方式来添加分隔线：
1. 使用连字符：在你的版记文本中使用连字符（-）或短横线（—）可以创建一条水平分隔线。
示例：
```
-------
或
-------
```
2. 使用星号或下划线：在版记中使用三个以上的星号（*）或下划线（_）也可以创建一条水平分隔线。
示例：
```
***
或
___
```
3. 使用等号：在版记文本中使用三个或更多的等号（=）可以创建一条水平分隔线。这个方法通常在版记的开头或结尾使用，用于突出显示重要的内容。
示例：
```
===
```
这些方法可以根据个人喜好和需要进行调整。
01分隔线的宽度。分隔线的宽度与版心宽度保持一致。小编以版心尺寸156mm×225mm（格式公文上都是写“宽×高”）为例进行说明。该版心宽度为156mm，那么分隔线的宽度也设置为156mm。具体如何设置请看第五步。
02
分隔线的高度。首条分隔线与末条分隔线的高度一致，小编根据公文要求设置为0.35mm，中间一条分隔线的要细一些，小编根据公文要求设置为0.25mm。
03
分隔线的位置。版记代表着一篇公文的结束，位置选择在最后一页的最下方，应调整行距等使末条分隔线与版心下边缘重合。
04
分隔线的行距。行距与正文的行距保持一致，选用28.5磅。
05
设置分隔线的高度。将鼠标放在需要修改的横线上，等鼠标变成十字箭头符号时右击，选择“设置对象格式”，进入对话框。点击“线条---粗细（W）：”后面“磅”后面的下拉箭头，修改为毫米，然后将数字选中，在键盘中输入“0.35”，点击确定。
版记中的分隔线的格式
首先先插入线条,在版记页中,单击"插入"|"插图""形状"一项,弹出菜单,单击"线条",选择直线型线条.
设置线条大小. 选中显小以后,在功能区中,点击"格式",找到"大小"的选项,把高度设置为"0"cm,宽度设置为"15.6"cm,完成大小的设置.
设置线条粗细. 同样在功能区中单击"格式"-"形状样式"-"形状轮廓",在"粗细"选项中,设置线条的粗细.
公文的眉首与版记分别包括几部分？
眉首：一般由公文份数序号，秘密等级和保密期限，紧急程度，发文机关标识，发文字号，签发人，红色反线等要素组成。
版记：一般由主题词，抄送机关，印发机关和印发时间，份数，反线等要素组成。
版记应置于公文的最后一页。主题词：是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组，上行文应按照上级机关的要求标注主题词。
"主题词"用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号。词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。主题词应先标反映公文内容的词，后标反映公文种类的词。一般情况下，一篇公文可标1-5个主题词。主题词之间不用标点分隔，而是彼此间隔一个字的距离。
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